あなたは日頃からショートカットキーを活用していますか？
業務効率化を図るために、ショートカットキーの習得は必要不可欠です。
今回は事務職歴5年以上の私がよく使うショートカットキーを一覧表にしました。
これから事務職に挑戦したい！という方にも、ぜひ覚えてほしいものを厳選しています。
ショートカットキーをまとめたPDFも無料で配布していますので、ぜひ普段の業務に活用してみてください。
ブラウザやOfficeソフトでよく使うショートカットキー一覧
| Ctrl＋C | コピー |
| Ctrl＋V | ペースト |
| Windows＋V | 複数のコピーをペースト |
| Ctrl＋P | 印刷 |
| Ctrl＋S | 保存（Excel,Word等） |
| Ctrl＋Z | ひとつ前に戻す（Excel,Word等） |
| Ctrl＋Y | Ctrl＋Zで戻した作業をやり直す（Excel,Word等） |
| Ctrl＋マウスホイール | 画面の拡大・縮小 |
| Ctrl＋左クリック（リンククリック時） | リンク先を別タブで開く |
ファイルの選択・管理でよく使うショートカットキー
| F2（ファイルをクリックした状態で） | ファイル名を変更する |
| F7 | 入力した文字を全角カタカナに変換 |
| F8 | 入力した文字を半角カタカナに変換 |
| Ctrl＋左クリック | 個別で複数のファイルを選択 |
| Shift＋左クリック | 一度に複数のファイルを選択 |
ショートカットキーを覚えるためのコツ
ショートカットキーを覚えるためには、数をこなす必要があります。
たとえば、いつもは右クリックしてコピーを選択しているところを、「Ctrl＋Ｃ」のショートカットキーを使ってみる。
はじめは時間が掛かりますが、徐々にショートカットキーを活用できるようになります。
一度に全て覚えようとせず、よく使う業務から一つずつ使ってみることが早く覚える為のコツです。
事務職で使えるパソコン作業の効率化テクニックをまとめた記事もありますので、ぜひ参考にしてみてください！
ショートカットキー早見表のPDF配布【無料/印刷OK！】
この記事で紹介しているショートカットキーをまとめたPDFを無料で配布しています。
ショートカットキーを早く覚えたい方はぜひ、印刷していつでも確認できる状態にしておきましょう！
のん
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